Certificación de Documentos y Cotejo Notarial
El servicio de cotejo y certificación documental dota de certeza jurídica a las copias que los ciudadanos deben presentar ante diversas dependencias gubernamentales, instituciones educativas, juzgados o entidades financieras. El Notario Público revisa minuciosamente el documento original y la copia, plasmando su sello institucional, firma y la declaración expresa de que corresponden fielmente. Este trámite preserva la seguridad del documento original en manos de su titular, evitando el riesgo de pérdida o deterioro de actas de nacimiento, títulos profesionales, escrituras de propiedad o contratos comerciales durante la tramitación de expedientes administrativos complejos.
Documentación técnica que debe entregar el cliente:
- Documento original en perfectas condiciones, sin tachaduras, enmendaduras o alteraciones visibles que comprometan su integridad legal.
- Copia fotostática legible del documento a certificar (el reverso también debe incluirse si contiene sellos o anotaciones).
- Identificación oficial vigente del solicitante que gestiona el cotejo en la plataforma.
¿Es para ti?
- Documento original en perfectas condiciones, sin tachaduras, enmendaduras o alteraciones visibles que comprometan su integridad legal.
- Copia fotostática legible del documento a certificar (el reverso también debe incluirse si contiene sellos o anotaciones).
- Identificación oficial vigente del solicitante que gestiona el cotejo en la plataforma.
Documentos requeridos
Documento original en perfectas condiciones, sin tachaduras, enmendaduras o alteraciones visibles que comprometan su integridad legal.
Copia fotostática legible del documento a certificar (el reverso también debe incluirse si contiene sellos o anotaciones).
Identificación oficial vigente del solicitante que gestiona el cotejo en la plataforma.
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Preguntas frecuentes
Sí, para efectos administrativos y legales, la copia certificada por Notario Público tiene el mismo valor probatorio que el documento original en la realización de trámites.
No, por disposición legal estricta de la Ley del Notariado, el cotejo solo puede realizarse teniendo a la vista el documento original o una copia certificada previa emitida por autoridad competente.
Sí, mediante la compulsa jurídica de las firmas electrónicas avanzadas (FIEL) y los códigos de verificación QR que demuestren la autenticidad de los documentos digitales.